會務引導系統功能介紹
用戶端
管理端
用戶登錄
用戶通過輸入手機+驗證碼;或微信認證進行登錄;用戶信息為平臺管理人員提前錄入,確保只有授權的參會人員方可登錄平臺。
會議介紹
展示本次會議的相關內容及會議目的;
用戶簽到
用戶針對本次會議的簽到操作;記錄時間、地點、和用戶身份信息
行程安排
展示本次會議的的行程安排;可定時或人為對用戶,以微信推送消息的形式進行行程安排提醒。用戶可設置分組屬性,既可以分別給不同的分組用戶推送不同的行程安排信息;
詳見功能示例:1、行程安排及介紹
會務服務

展示本次會議現場服務小組的詳細名單、聯系電話等;電話可以設置一鍵撥號;

詳見功能示例:2、會務服務
會議座次

展示用戶在本次會議中的座次安排。以及開會現場的線路引導,以室內vr或圖示等方式呈現;

詳見功能示例:3、座次安排
酒店指引
展示本次會議入住酒店的住宿信息;通過室內vr或圖示的方式呈現;(既用戶在酒店大堂進行簽到后。通過線路圖指引選擇就近道路進入酒店會議大廳、客房部、餐廳等)
詳見功能示例:4、酒店、就餐指引
就餐指引
展示本次會議入住酒店的就餐信息;通過室內vr或圖示的方式呈現;
車輛安排
展示用戶在本次會議用車信息
詳見功能示例:5、車輛安排
溫馨提示
包括天氣提醒、會議須知、會議安排、會前、會中、會后等各類需要提前或即時推送的信息;以站內信和微信模板消息的形式展現;
詳見功能示例:6、溫馨提示
用戶管理
錄入本次參會人員相關信息(包含登錄信息、座次信息、房間信息、車輛信息、分組信息)
簽到管理
查詢用戶簽到信息 包含時間、地點可分組、單個導出
會議管理
發布一場會議,填寫會議基礎信息,如名稱、時間、地點等勾選需要的模塊功能【酒店、就餐、車輛為可選模塊,同時也可根據其他場景定制】
行程管理
會議行程信息管理:錄入相關行程信息,以地圖的形式選擇對應目的地,對每個目的地進行時間安排、和行程介紹
溫馨提示
推送各類微信提示信息。設置定時或手動推送
其他管理
設置管理權限;分模塊進行管理

功能示例:1

行程安排及介紹

功能示例:2

會務服務

功能示例:3

座次安排

功能示例:4

酒店、餐飲指引

功能示例:5

車輛安排

功能示例:6

溫馨提示
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